Gérer un magasin, un restaurant ou toute autre forme d’activité commerciale n’est jamais une mince affaire. En effet, de nombreux paramètres sont à prendre en compte afin de garantir le bon fonctionnement et la rentabilité de son entreprise. Parmi eux, on peut compter la vitesse d’encaissement qui est un élément primordial à la satisfaction du client. Heureusement, avec l’évolution de la technologie, il est désormais possible de bénéficier d’une caisse enregistreuse doté d’un logiciel de caisse en ligne. Toutefois, ce genre de dispositif est-il réellement efficace ?
Et quels sont les avantages à en utiliser un ?
Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel de caisse en ligne pour sa caisse enregistreuse ?
Selon l’article 286-I-3° bis du Code Général des Impôts (CGI), l’utilisation d’un logiciel de caisse conforme et sécurisé est obligatoire pour toutes personnes exerçant une activité commerciale depuis le 1er janvier 2018. Afin de répondre à ces critères, l’application devra être certifiée NF525.
Cette mesure a notamment été mise en place afin de lutter contre la fraude à la TVA qui consiste, chez certains commerçants, à dissimuler une partie de leur recette. Les professionnels qui s’aventureront à transgresser cette règle se verront alors sévèrement sanctionnés par les autorités fiscales.
Quels sont les avantages de l’utilisation d’un logiciel de caisse en ligne ?
Plutôt que d’être contraignant, l’emploi d’un logiciel de caisse en ligne apporte de nombreux avantages malgré l’existence de législation à ce sujet. Effectivement, ce genre de dispositif est devenu un élément incontournable de la bonne marche d’une activité.
Une application polyvalente
Contrairement aux caisses enregistreuses classiques, les modèles modernes fonctionnant à l’aide d’un logiciel de caisse intègrent de nombreuses fonctionnalités. Ces dernières peuvent ainsi être adaptées aux besoins d’un commerce et à la nature de son activité. De ce fait, un logiciel de caisse en ligne peut autant s’occuper de la gestion de stock que de la mise en place d’un programme de fidélité pour les clients en passant par le suivi de la comptabilité.
Un logiciel facile à utiliser
Les logiciels de caisse en ligne sont très simples à prendre en main. Pour cause, ils ont été conçus pour être à la fois intuitifs et innovants. Ainsi, ils pourront facilement être utilisés par de simples employés en cas d’absence du gérant étant donné qu’aucune connaissance préalable n’est requise. Par ailleurs, ce dernier n’aura pas à s’inquiéter d’un éventuel vol dans la mesure où il pourra accéder à l’appareil depuis son Smartphone, sa tablette ou son ordinateur. De plus, en cas de défaillance internet, certains logiciels peuvent également fonctionner hors connexion.
Un gain de temps considérable
L’un des plus grands avantages des logiciels de caisse en ligne réside dans leur rapidité. Effectivement, à l’instar des dispositifs de paiement traditionnels, ce genre d’applications permet de traiter rapidement les règlements des clients. Ainsi, il contribue largement à réduire le temps de passage à la caisse et donc, de fidéliser sa clientèle. D’un autre côté, l’utilisation d’un logiciel de caisse en ligne permet également de fluidifier la gestion de ses employés ainsi que la coordination du personnel en salle et en cuisine. De cette façon, le service peut se faire plus rapidement et plus méthodiquement.
