Une caisse enregistreuse, qu’est-ce que c’est ?
Une caisse enregistreuse est un appareil qui permet de gérer les transactions et d’enregistrer les achats des clients. Elle est présente autant dans les commerces de détail que dans les commerces de gros.
En général, une caisse enregistreuse classique se compose d’un tiroir-caisse, d’un clavier, d’une machine à calculer et de deux imprimantes. Elle a pour fonctions principales le calcul des coûts, l’impression de tickets de caisse et de relevés de caisse ainsi que l’ouverture et la fermeture du tiroir-caisse. Selon les modèles, elle peut également intégrer des fonctionnalités supplémentaires telles que le lecteur de code-barres, la lecture de carte de paiement, la gestion de stock et même une liaison avec un système de vidéosurveillance.
Les types de caisse enregistreuse
Caisse enregistreuse : que dit la loi ?
Depuis le début de l’année 2018, l’utilisation d’une caisse enregistreuse est devenue obligatoire pour tous les commerçants assujettis à la TVA. Cette loi a été instaurée par l’État français afin de lutter contre les tentatives de fraudes à la TVA et de dissimulation de recette. La caisse devra notamment être équipée d’un logiciel de caisse ou d’un système d’encaissement certifié NF 525. Elle devra ainsi être conforme aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données de transaction.
La conformité d’une caisse enregistreuse sera vérifiée par l’État ou par des organismes compétents. À cet effet, le commerçant sera tenu de fournir des documents comme une attestation de conformité qui aura été délivrée par l’éditeur du logiciel qu’il utilise. S’il n’est pas en mesure de l’obtenir, il peut s’adresser à un organisme spécialisé. Les propriétaires de commerce qui ne se soumettent pas à cette réglementation ou qui utilisent une caisse non conforme risquent une amende de 7500 euros.
Comment connecter sa caisse enregistreuse avec un TPE ?
De plus en plus de commerces décident de connecter leur caisse enregistreuse à un terminal de paiement électronique ou TPE. Cette dernière permet de payer ses achats par l’intermédiaire d’une carte bancaire ou d’un Smartphone.
Pour les commerçants, connecter sa caisse enregistreuse à un TPE permet de :
- Fluidifier les paiements à la caisse
- Éviter les erreurs de saisie
- Sécuriser les transactions
Il existe différents types de TPE qui peuvent être adaptés, ou non, aux modèles de caisses enregistreuses. Pour être compatible, la caisse devra être munie :
- D’un câble de liaison (au même titre que le TPE)
- De ports COM0, COM1 et COM2
- D’un port USB (sachant qu’une caisse enregistreuse utilise un port de type A et le TPE un port de type B, il faudra recourir à un cordon de liaison adéquat)
Pour lever tous les doutes et toutes les complications au moment de l’installation, il est préférable de faire appel à un professionnel.
Avec l’évolution de la technologie, la caisse enregistreuse est devenue plus qu’un simple appareil d’encaissement. Elle permet désormais de faciliter la gestion d’un commerce grâce à ses nombreuses fonctionnalités.
