À cause des différents modèles qui existent, il peut être difficile de choisir une caisse enregistreuse adaptée à son commerce. C’est notamment le cas des nouveaux commerces et des jeunes commerçants qui ne se sont pas encore familiarisés avec les outils disponibles sur le marché. En effet, plusieurs critères doivent être pris en compte lors du choix de sa caisse enregistreuse. Ces derniers peuvent d’ailleurs concerner autant l’aspect légal que la praticité de l’appareil.
Quels sont les critères à prendre en compte pour une caisse enregistreuse ?
Avec l’évolution de la technologie et celle des activités commerciales, les caisses enregistreuses modernes doivent désormais être soumises à des critères plus ou moins stricts. Ces derniers permettront notamment de déterminer le niveau de fiabilité et de performance de l’appareil. Ainsi, une bonne caisse enregistreuse devra :
• Être certifiée NF525
• Être facile à utiliser et à manipuler
• Avoir des outils adaptés à l’activité de son commerce
• Être capable de gérer l’installation d’un logiciel de caisse à distance
• Être compatible avec divers outils marketing nécessaires à la croissance de l’activité
• Pouvoir être reliée avec le site e-commerce du magasin s’il en a un
La certification NF525 est un élément très important des critères de choix d’une caisse enregistreuse. Pour cause, sans cette dernière, l’appareil sera considéré comme illégitime aux yeux des responsables fiscaux.
Quelle caisse enregistreuse pour une boulangerie ?
Généralement, une boulangerie est un endroit qui est toujours très fréquenté. En l’absence d’une caisse enregistreuse adéquate, il peut donc être difficile de recevoir les clients suffisamment vite pour les satisfaire. Par conséquent, pour éviter ce genre de problème, une caisse enregistreuse destinée à être utilisée dans une boulangerie devra :
• Être capable d’enregistrer les commandes et les paiements très rapidement
• Disposer d’une fonction de retour de monnaie automatique
• Être équipé d’un lecteur de code-barre et d’un lecteur de carte bleue
• Disposer d’un afficheur de caisse ainsi que d’un compteur de pièces et de billets
• Être muni d’un détecteur de fausses monnaies
Quelle caisse enregistreuse pour un restaurant ?
La gestion d’un restaurant est loin d’être facile, d’autant plus que cette difficulté s’accroît au moment des heures de pointe. Ainsi, pour ne pas être pris au dépourvu, le gérant d’un restaurant doit être équipé d’une caisse enregistreuse capable de suivre le rythme. Pour y parvenir, cette dernière devra :
• Être en mesure de gérer plusieurs fonctionnalités (gestion des réservations, des tables, des employés, etc.)
• Prendre la gestion de la majeure partie de la comptabilité de la boîte en charge (recettes, stocks, invendus, performance journalière, etc.)
• Être capable de gérer divers programmes de suivi et de fidélisation de la clientèle
Quelles sont les fonctionnalités indispensables à une bonne caisse enregistreuse ?
À l’instar des caisses enregistreuses traditionnelles, les caisses modernes possèdent des fonctionnalités plus sophistiquées qui ont contribué à faire d’elles les coqueluches des marchés. C’est notamment le cas de :
• La gestion de la TVA
• La prise en charge de points de vente multiples
• La gestion des réservations
• La gestion des différentes offres de fidélisation des clients
• La gestion de la logistique
• La gestion du personnel
